Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Julia Vettermann Paartherapie Heidelberg Märzgasse 14 69117 Heidelberg Telefon: 0163 4406868 E-Mail: change@lifecoach-hd.de / julia@systemische-werkstatt.de
2. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht:
Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, soweit die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse beruht (Art. 21 DSGVO)
sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
3. Erhebung von Daten beim Besuch der Website
Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene Seite, Referrer-URL). Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.
Hosting durch Squarespace Diese Website wird bei Squarespace gehostet. Anbieter ist die Squarespace Ireland Limited, Shipstreet Great, Dublin 8, Irland (für Nutzer aus der EU/EWR die zuständige Squarespace-Konzerngesellschaft). Squarespace erhebt und speichert dabei automatisch Informationen in Server-Log-Dateien (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL), die uns zur Bereitstellung der Website übermittelt werden.
Mit Squarespace besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag in Form des Data Processing Agreement (DPA) von Squarespace, das automatisch mit Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen von Squarespace geschlossen wird (Art. 28 DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer stabilen, sicheren Bereitstellung der Website). Da eine Datenübermittlung in die USA nicht ausgeschlossen ist, stützt sich diese auf das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) bzw. Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://de.squarespace.com/datenschutz
4. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Rahmen von Coaching/Therapie-Gesprächen
Im Rahmen eines Beratungs-, Coaching- oder Therapieprozesses können Angaben verarbeitet werden, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO betreffen (z. B. Angaben zur Gesundheit, zum seelischen Befinden oder zu persönlichen Beziehungen). Diese Angaben werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des jeweiligen Beratungs-/Coachingverhältnisses verarbeitet, auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) sowie zur Erfüllung des zwischen uns bestehenden Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Alle im Rahmen von Gesprächen erhaltenen Informationen werden streng vertraulich behandelt und nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben, soweit keine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung besteht.
Als Heilpraktikerin für Psychotherapie unterliegt Julia Vettermann zudem der gesetzlichen Schweigepflicht gemäß § 203 Abs. 1 StGB (Verletzung von Privatgeheimnissen). Alle im Rahmen der psychotherapeutischen Tätigkeit bekannt gewordenen Informationen werden entsprechend streng vertraulich behandelt.
6. Cookies und Analyse-Tools
Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies (z. B. zur Grundfunktion der Website) werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt; hierfür ist keine Einwilligung erforderlich. Für alle nicht technisch notwendigen Cookies (insbesondere Analyse- und Marketing-Cookies) holen wir vor deren Einsatz Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über ein Cookie-Consent-Banner ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
6.1 Squarespace Analytics
Wir nutzen Squarespace Analytics, einen Webanalysedienst der Squarespace Ireland Limited. Squarespace Analytics erfasst u. a. Seitenaufrufe, Verweisdauer, Referrer, Gerätetyp und Nutzerverhalten auf unserer Website und kann dabei Cookies bzw. vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting) einsetzen, um pseudonymisierte Nutzerprofile zu bilden. Dabei können Daten an die Squarespace Inc. (USA) als Mutterunternehmen übermittelt werden.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern über das Cookie-Banner eingeholt; im Übrigen berufen wir uns auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens zur Optimierung der Website. Mit Squarespace besteht ein DPA (Auftragsverarbeitungsvertrag, Art. 28 DSGVO). Weitere Informationen: https://de.squarespace.com/datenschutz
6.2 Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (für Nutzer im EWR; Mutterunternehmen Google LLC, USA). Google Analytics verwendet Cookies bzw. ähnliche Technologien, die eine Analyse der Websitebenutzung ermöglichen (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, Herkunft der Besucher, ungefährer Standort, Geräte- und Browserinformationen). Die dabei erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gespeichert.
Google Analytics wird nur eingesetzt, wenn Sie hierzu über unser Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Erhebung durch Google Analytics. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf dieser Grundlage bzw. ergänzend auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen zu Google Analytics: https://policies.google.com/privacy
Sie können der Erfassung durch Google Analytics widersprechen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über das Consent-Banner anpassen oder das von Google bereitgestellte Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
6.3 Terminbuchung
[Falls ein separates Terminbuchungstool eingesetzt wird, hier ergänzen: Anbieter, erhobene Daten, Rechtsgrundlage. Aktuell nicht angegeben.]
7. Newsletter (Squarespace Email Campaigns)
Wenn Sie sich über unser Newsletter-Formular für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir dafür die in Squarespace integrierte Funktion „Email Campaigns" (Anbieter: Squarespace Ireland Limited bzw. Squarespace Inc., USA). Dabei erheben wir die Daten, die Sie im Anmeldeformular angeben (in der Regel E-Mail-Adresse, optional Vor- und Nachname).
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail und müssen den Empfang des Newsletters aktiv bestätigen, bevor Ihre Adresse in die Empfängerliste aufgenommen wird. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail nutzen oder uns formlos kontaktieren.
Die Versendung und Verwaltung des Newsletters erfolgt technisch über die Server von Squarespace; insoweit besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Squarespace (Art. 28 DSGVO), und eine Datenübermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen (Grundlage: EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln). Ihre Daten werden bis zu Ihrer Abmeldung vom Newsletter gespeichert und danach gelöscht.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) dies vorschreiben.
9. Datensicherheit
Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
10. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.
Stand: August 20